Muhasebede Borç ve Alacak Nedir?
Genellikle muhasebe işlemlerine yeni başlayan kişiler borç ve alacak kavramlarını karıştırırlar. Bu yazımızda bu konuya bir açıklık getirmeye çalıştık.

Aslında işin özü şu cümlede bulunuyor: Veren alacaklanır, alan borçlanır.

Gündelik hayatımızda da böyle değil midir? Bir arkadaşınıza para verdiğinizde alacaklanırsınız, arkadaşınızdan para aldığınızda borçlanırsınız. Burada kendinizi bir muhasebe hesabı olarak düşünüp 'alan hesap borçludur veren hesap alacaklıdır' sonucuna varabilirsiniz. Başka bir ifadeyle 'paranın girdiği hesap borçludur, çıktığı hesap alacaklıdır.'

Fatura, çek,senet gibi evrakları da para gibi düşünebilirsiniz. Yani firma müşterisine fatura kesiyorsa faturayı alan taraf müşteri olduğu için fatura kaydı sonucunda müşteri borçlanır.

Aşağıda bir faturanın muhasebe kaydı bulunmaktadır. Görüldüğü gibi firma müşterisine 20910 TL + KDV tutarında bir fatura kesmiş ve müşteri (120 Alıcılar hesabı) 24673,80 TL borçlanmış.

Daha sonra müşterimiz borcunu nakit olarak firma kasasına ödemiş ise aşağıdaki muhasebe fişi düzenlenir. Burada müşteri (120 Alıcılar hesabı) veren taraf olduğu için alacaklanır. 100 Kasa hesabımız ise alan taraf olduğu için borçlanır.

120 Alıcılar hesabımız fatura ile 24673,80 TL borçlanmış, tahsilat ile aynı tutarda alacaklanmıştır. Neticede 120 Alıcılar hesabımızın son bakiyesi 0,00TL dir.

Tüm muhasebe fişlerinde borç ve alacak toplamları birbirine eşit olmak zorundadır. Yani bir hesaba giren paranın (borç toplamının) mutlaka bir kaynağı gösterilmelidir. Bu sayede tüm hesapların borç, alacak, borç bakiye ve alacak bakiye değerlerini gördüğümüz mizanda da borç toplamı alacak toplamına, borç bakiye toplamı, alacak bakiye toplamına eşit çıkacaktır.

Noyax, yukarıda anlatıldığı gibi fatura, tahsilat, ödeme, masraf, çek/senet gibi işlemlerinizi otomatik olarak muhasebeleştirerek ilgili hesapların borç/alacak ve bakiyelerini anlık olarak kolayca izleyebilmenizi sağlar.

BAKINIZ Muhasebe