1.ilk önce sayfanın üst küşesinden 4 parmak boşluk bırakılarak sağ tarafa tarih yazılır.
2.tarihin altından 3 parmak boşluk bırakılarak makam (gönderilecek yer) yazılır.
3.makamdan 1parmak boşluk bırakıp sag tarafa makam ili yazılır.
4. 2 parmak boşluk bırakılarak dert anlatılır. dert anlatırken kendini tanıtman derdini anlatman yeterlidir. çok uzatmaya gerek yoktur.
5. 2 parmak boşluk bırakılarak imza ve altına ad yazılır.