ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ

Giriş

• Sunumlar eğitimin her düzeyinde ve mesleki hayatta önemlidir.
• İletişim tüm öğretim faaliyetlerinin temelini oluşturur.
• Düşünceleriniz ve siz, iletişim kurabilme yeteneğinize göre değerlendirilir.
• Etkili sunum becerileri

özenle kullanılan bir sözel/yazılı ifade
anlamlı beden dili
teknolojik görsel-işitsel araçların desteği
Ayrıca, sunum sırasında kendinden emin, saygın ve ikna edici biçimde bilgilendirmek, yönlendirmek veya etkilemek önemlidir.

ETKİLİ SUNUM?

• İstenilen Sonucu Elde Edebilmek
• Düşüncelerinizin Kabul Görmesi
• İnsanlar sizi ve düşüncelerinizi iletişim kurabilme yeteneğinize göre değerlendirecektir.
• Sunumunuzun toplam etkisinin %60-90'ı iletişim kurabilme yeteneğinize bağlıdır.

İyi HABER: Yeteneklerimizi geliştirebiliriz

Öğrenme ve Hatırlama Oranı

• Duyduklarımız : % 20
• Gördüklerimiz: % 30
• Duyduklarımız ve gördüklerimiz: % 50
• Duyduklarımız, gördüklerimiz, denediklerimiz: % 90

ADIM ADIM SUNUM AŞAMALARI
Sunumun Altı Aşamada Planlanması

1. Amaç belirleyin
2. Dinleyiciler hakkında bilginiz olsun
3. Taslak plan hazırlayın
4. Kaynak malzemeleri seçin
5. Sunumu düzene koyun
6. Pratik yapın ve kendinizi değerlendirin

1- Amacı belirleyin
Sunuş başarılı olursa ne olacak ??
Bu sunumun temel amacı sizlere etkili bir sunumun nasıl yapılabileceği konusunda bilgi verebilmektir.
2- Dinleyici

• Kaç kişi ?
• Kim?
• Beklentileri ne ?
• Bilgi düzeyi ?
• İlgi düzeyleri ?
• Süre ?
• Sorulacak sorular ?

Dinleyici Kendine Dönüktür

• Şu konuşma bitse de işimize baksak
• Günün bu saatinde burada ne işim var?!
• Ben zaten çok güzel sunum yapıyorum
• Öyle bir soru sorayım ki bilgisinin eksik olduğu ortaya çıksın
• İyi ki kahvaltı var, yoksa bu sunum çekilmez.

ZOR DİNLEYİCİLER KİMLERDİR ?

DİNLEYİCİ TUTUMUNU DEĞİŞTİRMEK İÇİN!!!

• Açık kalpli davranın
• Konu hakkında uzman olduğunuzu gösterin
• Dinleyicilerin saygı gösterdikleri kişilerden örnek verin
• Söylediklerinizi çürüten el, kol, yüz hareketlerinden kaçının
• Gruba ve konuya uygun gülmece türlerinden yararlanın

3. Taslak plan hazırlayın

• Ana düşüncelerin ve temel kavramların özetlenmesi
• Giriş bölümü (% 15)
• Ana konu ve alt bölümleri (% 70)
• Sonuç bölümü (%15)
• AÇIK, NET ve BASİT !

4- Kaynak Malzemeleri Seçin
Powerpoint

• Laptopunuz ve projektörünüz hazır olmalı. Mümkünse sunumu powerpointte hazırlamalıyız.
• Yedekte bir CD de veya flashdiskte sunum kopyası olmalı,
• Yedek alternatif bir başka eğitim sunumu olmalı,
• Laptopu projektöre bağlama tekniklerini iyi öğrenmeliyiz.

Mutlaka yedek dokümanınız olmalı

5- Sunumun Düzene Konması

• Sunumun etkinliğini sağlayacak en önemli faktör budur.
• Sunuşu yapan kişi:

1. yeteneklerini gösterebilir
2. duygularını yansıtabilir
3. etkinliği sağlayabilir

6- Pratik Yapın

• Aynanın veya bir grubun karşısında pratik yapın
• Zamanlamaya dikkat edin
• Küçük notlar hazırlayabilirsiniz
• Sunum esnas nda veya ncesinde
• Sunum esnasında veya öncesinde

1. Titreyen eller
2. Kırmızı yanaklar
3. Titrek ses tonu
4. Söyleyeceklerinizi unutmanız
5. Kalp çarpıntısı,
6. Ağız kuruması,
7. Soluk alıp vermede güçlük,
8. Sesinizin çatallanması,

BUNLAR tamamıyla normaldir!

Konuşma Korkusu - Nedenleri

• Ne olacak ?
• Kontrolü kaybeder miyim ?
• Yedek planım ?
• Konu ilginç mi ?
• Herkes beni seyrediyor ?
• Ne konuşacağımı unutur muyum ?

• Sunum kaygısı bedeninizin hazırlanmanız için sizi uyarma yoludur.
• Sunum kaygısının konuşmanız üzerinde olumlu bir etkisi olabilir.
• Durumu ciddiye almanızı sağlar çünkü durumun ciddiyetini anlayamazsanız başarılı olamazsınız.
• AZ KAYGI HER ZAMAN İYİDİR
• Hiç bir dinleyici sizin duyduğunuz heyecanı dışardan sizin kadar hissedemez.
• Öyleyse bu kaygıyı hiç yaşamamak yerine, ona yenik düşmemeniz ve kaygıyı belirli düzeyde tutarak onunla rahat etmeyi öğrenmeniz önemlidir.
• Sunum sırasında heyecanlanmanın normal olduğunu ve bir süre sonra geçeceğini kabul etmelisiniz.
• Böylesi bir kabul paniğinizi yatıştırır ve kaygınızı çıkarınız için kullanabilmenizi sağlar.

Konuşma Korkusunu Nasıl Yenersiniz?
1. Dinleyicileri tanıyın

• Onlar DÜŞMAN değil sadece MERAK ediyor.
• Konu ma korkusunu nas l yenersiniz1
• Konuşma Korkusunu Nasıl Yenersiniz?

2. Muhtemel sorulara karşı hazırlık yapın

• Prova yapın
• PROVA yapın
• PROVA YAPIN !!!

3. Gözünüzde Başarılı Bir Sunum Yaptığınızı Canlandırın

• Başarılıyım,
• Güçlüyüm,
• Kendime güven duymaktayım,
• Çok sakinim,

4. Fiziksel ve Zihinsel Olarak Kendinizi Hazırlayın

• Ağır yemek yemeyin
• Gazlı içecek içmeyin
• Sunum yapacağınız yere erken gelin, ortama alışın
• Gerektiğinde size yardımcı olabilecek bir kişi belirleyin ve ön sıralarda olmasına dikkat edin

Sunum sırasında yapılması gerekenler

KENDİNE GÜVENLİ GİRİŞ
Çok derin bir nefes alın ve ciğerlerinizi patlayacak gibi olana kadar oksijenle doldurun...tutun ve salona adımınızı atın....salonun ortasına kadar yürüyün,
Yüzünüze kan gelir ve daha canlı daha ışıltılı gözükürsünüz


İLK 180 SANİYE!!!! KARAR ANI

• Katılımcılar sizi bu süre zarfında yarattığınız izlenim doğrultusunda izleyecek ve değerlendirecektir.

SALONA HAKİM OLMA TÜYOLARİ

• Erken gelin ve tüm salonu gezin,
• Oturma düzenini,
• Kağıtlı yazı tahtasını,
• Projektör konumlamasını ve diğer eğitim metaryellerini nasıl ve nerede kullanacağınızın provasını ve düzenlemesini yapın
• Diyelim ki salona erken gelemediniz… Bu durumda salon sanki kendi salonunuz gibi davranmaktır.
• Dinleyicilerin gözü önünde mobilyaların yerini değiştirin,
• Sandalyelerini çekin veya masayı kenara çekin

KÜRSÜNÜN AZİZLİĞİ

• Ancak kürsü arkasında kalmak sizi “güçsüz” gösterir ve kendinize güveniniz olmadığı mesajını yansıtır
• Kürsünün önünde durun, arkasında değil.
• Aksi taktirde salondakiler sadece bedeninizin üstünü görür.
• Kendinizi arkada savunmada hissedebilirsiniz, notlarınıza bakar ellerinizi yaslarsınız.
• Mimikler vücudun bu bölümünde toplanmalıdır
• Neşeli ve gülümseyen bir surat
• Temiz ve tertipli bir kıyafet

DİKKATİ ÜZERİNDE TOPLAYABİLME

• Dinleyiciler arasında sağır ve dilsiz biri olduğunu düşünün
• Dinleyiciler arasında yürümek,
• Canlı ses tonu,
• Beden dili,

Dinleyicilerin Dikkati
Bir konuşmanın en çok hatırlanan kısmı BAŞI ve SONUDUR.

NE KADAR HAREKET EDEBİLİRİZ?

• Atış menzilindeki ördek gibi dolanmama…
• Ya da bir sokak lambası gibi dikilmeme…
• Hareket etmek için nedeniniz olsun!

BEDEN DİLİ ÖĞELERİ

• Beden duruşu
• Mimikler
• Başın kullanımı
• Oturmak için seçilen yer,
• Giyim,
• Bakım ve makyaj,
• Jestler,
• Göz teması,
• Ayakların kullanımı,
• Oturma biçimi,
• Mesafe,
• Kullanılan aksesuarlar,

Beden duruşu (PosturE)

İnsanlar birbirleriyle ilişkilerinde çok farklı beden duruşları içindedir ve her bir beden duruşunun karşı tarafa yönelik sayısız mesajlar içerdiği bilinir.
Bunlar zaman zaman ülkeye ve yöreye göre farklılıklar gösterebilir.

Jestler

• Verilen mesajı renklendiren özelliklerden birisidir.
• Uygun ölçüde ve şiddette yapılan jestler bir konuşmaya güç katar
• Jestleri konuşmadaki eksik kelimeleri tamamlayacak bir araç olarak kullanmamak demektir.
• Sinirli jestlerden kaçınmalıdır.
• Rahat sakin, yumuşak jestler konuşmacının kendine güvenini, konuştuğu konuya hakimiyetini gösterir

MİMİKLER

• Sunum yaparken ve bir hiçbir şey belki yüz ifadesi kadar önemli ve anlamlı değildir.
• İnsan üzüntü veya kızgınlığını gülümseyen bir ifade ile, sevincini çatık kaşlarla ifade etmez

45 DERECE KURALI

• Sağ ayağınız ileriyi göstersin ve sol ayağınızın topuğunu sağ ayağınızın topuğuna yaklaştırın. Sol ayağınızı hafifçe sola çevirin ve sağ ayağınızla 45 derecelik bir açı oluşturmasını sağlayın
• İzleyiciler sürekli sallanan bir sunucuya bakmaktan yorulur.
• Sürekli sallanmayı engelleyecek ve en az şekilde yorulmanızı sağlayacak duruş 45 derece duruşudur.

SES TONU VE KONUŞMA HIZI

• Tane tane konuşun,
• Ses tonlamanızı ve sesinizin yüksekliğini değiştirin,
• Önemli noktaları vurgulamak için kısa süreli duraklayın

GÖZ TEMASI

• Her dinleyici ile göz teması kurun
• Kendisini konuşmaya dahil edilmiş hisseder
• Sunucuya güven ve destek sağlar ve dinleyiciye güven uyandırır
• İlgiyi sürekli istim üstünde tutar,
• Doğal reaksiyonları izleyebilme ve sunumu sağlıklı yönlendirebilme imkanı sağlar

EĞİTİM ORTAMINI MÜMKÜN OLDUĞU KADAR EĞLENCELI KILIN

ÇÜNKÜ GÜLMEK
Vücudu rahatlatan ENDORFiN salgısısnı artırır.
Vücudun strese tepkisi olan KORTİZONU azaltır, sakinleştirir.

Yaratıcılığımızı artırır:

• YENİLİKLERE, BELİRSİZLİKLERE HOŞGÖRÜ
• GENİŞ FİKİR
• SORUN ÇÖZMEDE KOLAYLIK
• RİSK ALMA CESARETİ

‘’ Ne kadar bilirsen bil, anlattıkların karşındakinin anlayabildiği kadardır.’’