Normal koşullarda güz dönemi için Nisan ortasına kadar, bahar dönemi için ise Ekim başına kadar müracaat yapmak gerekir. Ancak, çok gözde üniversitelere başvurular eğitim yılından önceki Ekim-Aralık aylarında yapılmaktadır. Örneğin, Oxford, Cambridge veya Harvard gibi üniversitelere en az 10 ay öncesinde başvuru yapılmalıdır. Başvurular, İngiltere'de merkezi bir sistem olan UCAS (www.ucas.ac.uk) üzerinden yapılır. İngiltere'de pek çok üniversite "Foundation-hazırlık" veya "A-Level" şartı aradığı için öğrenciler bu programları takip ederlerken okullarının da desteği ile UCAS üzerinden başvurularını yapabilirler.
Amerika'da ise genelde direk üniversitelerin "International Admission" ofislerine yapılır. Avustralya ve Kanada'da da direk üniversitelerin "Uluslararası Öğrenci Kabul Ofislerine" yapılmaktadır. Ancak, Kanada'da bazı eyaletlerin üniversitelerinin ortak merkezi bir başvuru sistemi vardır ve adı geçen sistem üzerinden başvuru yapılmaldır. Örneğin, Ontario üniversiteleri merkezi bir sistem üzerinden başvuruları kabul ederler (www.ouac.on.ca). Ancak bu, tüm üniversiteleri için geçerli değildir. Pek çok üniversite direk başvuru da kabul etmektedir.
Almanya üniversitelerine başvuru direk üniversitelere tüm şartlara sahip olunduktan sonra yapılmalıdır. Bu nedenle Almanya'da üniversite düşünen öğrencilerin eğer çok iyi derecede Almanca bilmiyor iseler, öncellikle 6-9 ay arası bir Alman üniversitesitesinde hazırlık Almanca eğitimine gitmeleri tavsiye edilir.
Hollanda Üniversitelerinin İngilizce eğitim verilen bölümlerine başvurular direk üniversitelere en geç Mart ayına kadar yapılmalıdır. Hollanda Üniversiteleri de İngiltere üniversitelerinde olduğu gibi şartlı kabul verebilir.